应付账款

所有大学消费超过50美元.全球网络赌博平台必须办理采购手续. 请 参考采购手册对已批准的采购程序进行评审.

主计长办公室已确定将进行定期检查运行 每周四发行，周五发行;

• 为了做到这一点，所有的发票，支票请求和费用报告必须 提交财务主任办公室 周一早上10点前.m.
• 虽然在此截止日期之后可能会收到请求 支票发出后，只有当请求被银行收到时，支票才能得到保证 10:00 a.m. 的最后期限.
• 这将为适当的批准和进入应付账款系统留出时间. 在极少数情况下，财务总监可以批准在外部签发支票 正常的检查运行.
• 这些请求应限于紧急情况.

支票由主计长办公室直接邮寄给供应商.

检查收到的费用报告和差旅预支(有适当的批准) 10:00 a.m. 周二的邮件可以在下周五领取.

费用报告和差旅预支支票直接邮寄给员工.

检查请求

检查请求必须经过部门的签字批准程序 各部门负责人.

1. 支票请求只能用于那些没有发票的付款。 比如会议注册. 一次性支付服务费，预付旅费， 或酬金.
2. 如果发票是备份文件，则不需要检查请求表单. 的 发票可以简单地盖章，所有批准直接记录在发票上.
3. 检查请求 没有发票必须有证明文件显示收款人和金额.
4. 目前不在全球网络赌博平台系统中的供应商的检查请求必须附有完整的W-9. 这里有W-9表格. ​
5. 应付账款 will never pay from a statement or a quote; original invoices are 要求.

电汇

电汇请求必须具有与任何其他请求相同的批准和文件 应付账款请求. 它们必须有适当的批准签名(如确定) 由各部门主管负责)，以及适当的帐户编码和支持文件. 请在此查阅电汇申请表.

1. 如果发票是备份文档，则仍然需要电汇请求表单 通过适当的批准和编码.
2. 没有发票的电汇请求必须有证明文件显示 收款人及金额.
3. 电汇请求的供应商目前不在全球网络赌博平台的系统必须有一个完整的 W-9附加. 这里有W-9表格.
4. 应付账款 will never pay from a Statement or a quote; original invoices are 要求.
5. 主计长办公室将不接受通过电子邮件的电汇请求.

旅游发展

可以提交旅行预支申请单以预支旅行费用 未使用公司信用卡或采购订单付款.

1. 此类请求应至少在旅行日期前两周提出 确保支票的及时发放.
2. 所有预支的支票将作为应收账款(A/R)到期入帐 直到一份正确记录和批准的差旅费用报告 提交应付账款.
3. 请附上所有原始收据，以确保适当记入您的未偿余额 以及一份完整的差旅费用报告和所有其他证明文件.
4. 剩余现金请凭存款单到出纳窗口寄存 而且必须参考原来的预支现金. 押金/收据的复印件 附在差旅费用报表上.
5. 请点击此处查看旅行预先申请说明.

费用报告

费用报告用于差旅、培训和任何非差旅费用 在大学经营过程中产生的. 请求必须经过该部门 签名审批流程. 费用报销将按照规定办理 与大学的旅行政策保持一致. 以下是该政策的部分节选:

1. 附有购货明细的收据正本(不包括食肆的收据摘要) 可接受)必须附上. 在收据丢失的罕见情况下， 必须附上一份备忘录，确认这张丢失的收据，并解释 为代价. 然而，这应该是一个罕见的例外和任何报销没有 收据将作为应税收入列入W-2表格. (参见:大学 旅游政策)
2. U.S. 国务院每日费率 在没有收据的情况下，可以用于国外旅行吗.
3. 与出差或培训无关的工作相关费用，如酒店房费 对于游客，娱乐，手机和里程，也可以报销 提交费用报告.
4. MapQuest里程总数可用于里程报销和单元证明 电话费必须附在报销请求中.
5. 请注意，里程费率会根据GSA定期更新 网站速度. 为了避免混淆，全球网络赌博平台要求填写旅行费用报销表 在你每次提交这些表格时，都可以从财务总监办公室的网站上获得 请求.
6. 学生的费用报表可以在这里找到.
7. 职员和教员的费用报告可以在这里找到.
8. Chrome River的本地用户手册可以在这里找到.

AP到期日期计算

正常的供应商将按30天付款条件. 30天从 发票日期. 如果发票超过30天，系统就会付款 下一个检查运行. 如果一个供应商设置为30天，你需要支付发票 请尽快在支票请求/发票上注明您的需求，以便全球网络赌博平台提供服务 你.

到期日期可以通过WebAdvisor在发票上看到. 如果你深入研究文档， 您将能够看到有问题的发票条目.

付款从支票运行之日起13天内进行. 这意味着如果有发票 已经提交，截止日期是2月15日，发票将在2月支付 2. 如果发票的到期日是2月16日，全球网络赌博平台会在2月付款 9.

所有的订单都在文件上打印了这一规定，这样供应商就会确切地知道 何时付款. 当然也有例外，如果你需要，请与美联社联系 需要任何特定供应商的信息.

税收地位

杰克逊维尔大学是一个免税组织. 提前计划采购 是否会取消对销售税报销的拒绝. 销售税将不予退还. 这里有免税证书.